Las mejores encuadernadoras para dar un toque profesional a los documentos

Las mejores encuadernadoras para dar un toque profesional a los documentos

Trabajar en casa, así sea por las opciones tecnológicas o por obligaciones muy de actualidad por la pandemia, es poco a poco más común.

Tener los recursos necesarios para hacerlo con la calidad más profesional va a ser, pasito a pasito, prácticamente indispensable.

En este contexto, las encuadernadoras son dispositivos realmente útiles para trabajos de oficina como la elaboración de informes.

Rebajas


Fellowes Starlet 2+ - Encuadernadora manual de canutillo de plástico, uso ocasional, color blanco


Fellowes Starlet 2+ – Encuadernadora manual de canutillo de plástico, uso ocasional, color blanco

    De las escogidas, hemos escogido como líder el modelo Starlet 2+ de la marca Fellowes. Hablamos de una alternativa orientada primordialmente para empleo familiar. Encuadernación de canutillo y precio muy accesible.

    Qué es y cómo funciona

    Es una máquina que alinea, perfora y une hojas de papel. El mecanismo para hacerlo varía en función de los modelos, pero, en general, les une la sencillez del desarrollo.

    Primero se ordenan las hojas y las cubiertas delantera y posterior para unirlas por medio de perforaciones que se hacen en todo el borde de la hoja.

    En ese borde se pone el componente que servirá de unión entre el papel y que puede ser muy diverso como veremos a continuación.

    Para qué sirve

    La meta primordial de la encuadernadora es procurar con su empleo la presentación más profesional posible de todo tipo de informes.

    Además de ello supone una excelente herramienta para conservar en buen estado los documentos durante un buen tiempo.

    Qué ventajas tiene

    Resaltamos las siguientes.

    – Organización: La encuadernadora permite juntar papeleo del mismo asunto con la seguridad de que no se extraviará ningún folio.

    – Protección: Como ahora se adelantaba, aparte de la pérdida de documentación supone un importante aspecto para eludir el deterioro de los papeles.

    – Durabilidad: Muy vinculado al aspecto previo. Para agrupar papeles puede bastar el grapado, pero si se desea asegurar que duren nada superior que la encuadernación.

    Tipos de encuadernados

    – Espiral: Hay un amplio catálogo de espirales de distintos grosores, aunque no llegan a otros modelos que pueden abarcar en un solo tomo muchas más páginas.

    Es posible que, de emplear espirales, se deba hacer en diferentes unidades si la paginación es muy extensa.

    En el caso de las metálicas, se enroscan a mano una vez hechas las perforaciones y se cortan y doblan los extremos para eludir arañazos.

    Ciertos modelos incorporan en sistema de corte y doblado del alambre. Una de sus grandes ventajas es que se puede girar el papel 360º.

    – Canutillo: Entre las más extendidas. Hablamos de un canto de plástico de una pieza que lleva incorporado varias ‘púas’ (también se conoce como de ‘peine’) con apariencia de anillas que se insertan de una vez con nuestra máquina en las perforaciones con apariencia de ranura fabricadas de forma anterior.

    Una de las grandes ventajas es que si hay un fallo en la paginación o faltan hojas se puede abrir sin inconveniente, añadir y regresar a cerrar.

    Entre los hipotéticos inconvenientes, que si hay muchas páginas va a haber que dividir la encuadernación. También se puede girar totalmente la hoja.

    – Wire-O: Mucho más profesional de acabado y mucho más costoso si se hace en locales especializados. Hablamos de una encuadernación con anilla doble muy propia, por servirnos de un ejemplo, de los cuadernos institucionales.

    – Velo: Nada que ver con anillados que sobresalgan del canto. Hablamos de la inserción de una banda de plástico en las hojas horadadas que se cubre en el exterior con tiras de tela para remarcar y dotarle de una mejor estética. Dejan un enorme grosor de documento.

    – Cinta térmica: En esta clase de encuadernación, la unión entre las hojas se hace mediante pegamento térmico. Parcialmente económico y mucho más recomendable para una producción masiva de documentos.

    Qué tomar en consideración

    – Uso: Plantearse antes de su adquisición cuáles serán las pretensiones reales que se nos van a enseñar.

    Si se marcha a emplear para hacer documentos de uso propio o que se deban manejar a menudo bastará con una de espirales o peine, aunque estén limitadas las páginas.

    Hay que rememorar que los grosores máximos de las espirales dan para bastantes páginas si bien no conviene forzar el número a fin de que luego se abran las hojas sin inconveniente. En suma, nada que ver si será para uso personal o para oficina.

    – Manejo: Cuanto más simple mejor, aunque va a depender, en todo caso, de la opción que se escoja. Por ejemplo, la colocación de espirales metálicos de forma manual requiera cierta capacidad o práctica para hacerla.

    – Perforaciones: Lógicamente el número es variable dependiendo del modelo. Como número de referencia podemos hablar de unas 10-15 páginas al unísono. Asimismo es recomendable fijarse en si horada en horizontal y en vertical.

    – Margen: Hay elecciones con las que se puede regular el margen en función del papel que se va a perforar.

    – Palanca: Se tienen la posibilidad de conseguir con una palanca para perforar y otra para encuadernar o con solo una que activa los 2 procesos.

    – Extras: En este apartado lo mucho más destacable sería si trae o no un alicate para recortar el alambre sobrante y doblarlo para evitar enganchones o rasguños.

    De campo familiar: Fellowes Starlet 2+ 

    Rebajas


    Fellowes Starlet 2+ - Encuadernadora manual de canutillo de plástico, uso ocasional, color blanco


    Fellowes Starlet 2+ – Encuadernadora manual de canutillo de plástico, uso ocasional, color blanco

      Como ya hemos adelantado hemos elegido una encuadernadora de campo considerablemente más familiar que profesional. Muy adecuada para unir con canutillo documentos de trabajo o papeleo diverso.

      Hay que dejar claro que su más que accesible precio tiene algunos peajes como un con limite número de páginas que se tienen la posibilidad de perforar al unísono (12).

      Esto es, está pensada para un máximo de unos 12 folios y, por consiguiente, para documentos extensos va a suponer tener que perforar en varias tandas.

      En cualquier caso, para la utilización que está concebida es realmente útil y, por tanto, una buenísima decisión. Por ejemplo, lo es para el campo escolar. Ligera y muy poco voluminosa para la media.

      Se emplea de forma realmente simple y sin bastante esfuerzo en la ejecución de las perforaciones.

      El margen del costado deja una aceptable colocación de las hojas e incorpora además una bandeja para agarrar los pequeños papeles que se expulsan de las perforaciones.

      Buena opción para espiral: GBC 4400556 


      GBC 4400556 - Encuadernadora


      GBC 4400556 – Encuadernadora

        Otra opción de campo más bien doméstico para encuadernación con espiral. Muy robusta merced a su material metálico y una buena palanca (que se desenrosca fácil para almacenar mejor) para realizar fuerza en las perforaciones.

        Hay que decir que, dado su carácter casero, la aptitud de perforación por tanda viene a ser de 10 hojas (una de PVC para cubiertas), esto es, en el tramo bajo.

        Asimismo hay que destacar como aspecto positivo que apenas hay que hacer esfuerzo para llevar a cabo unas adecuadas perforaciones y que la guía cumple con perfección para fijar las hojas en el lugar que se quiera en función del tamaño.

        En la parte de abajo transporta una pequeña bandeja extraíble para recoger los papeles sobrantes. Un tanto mucho más cara que la anterior, pero, sin duda, una encuadernadora excelente para la vivienda y para muchos años.

        Además, como ya hemos señalado en el apartado de plus, trae unos pequeños alicates para cortar el espiral sobrante y doblar la punta.

        Muy económica: AmazonBasics


        Amazon Basics – Encuadernadora de canutillo


        Amazon Basics – Encuadernadora de canutillo

          Básica, muy económica y práctica para documentos de estudio u oficina que no sean demasiado voluminosos. Naturalmente, se pueden encuadernar, pero habrá que llevarlo a cabo con paciencia y tiempo.

          Su aptitud de hojas perforadas al unísono (12) es bastante aceptable para la gama baja de estos dispositivos. Sólida de estructura de metal y plástico (el peso está en unos 3,5 kilogramos).

          A ello suma un buen sistema antideslizante que le dota de una aceptable estabilidad en el momento en que se activa la palanca (se monta en un instante y se quita para ser menos aparatosa).

          Tiene bien visibles, en nuestro cuerpo, tanto la tabla de grosores del canutillo en función de las hojas en un lado como las normas en el otro.

          Opción alternativa térmica: Fellowes Helios 30 


          Fellowes Helios 30 - Encuadernadora térmica, uso frecuente, hasta 300 hojas


          Fellowes Helios 30 – Encuadernadora térmica, uso frecuente, hasta 300 hojas

            Una opción menos común más adecuada para encuadernaciones de elevada paginación (en este modelo hasta 300 hojas, según el desarrollador).

            Su tiempo de calentamiento previo está en unos 4 minutos. Realmente simple de manejar y fiable en sus resultados por un precio bastante asequible.

            Tengamos en cuenta que la opción térmica, aparte de mayor paginación, es mucho más propia para la presentación a terceros de documentos y también informes. Es decir, gana en componente estético.

            Sin embargo, resulta considerablemente más cómoda la espiral o en canutillo para abrir las hojas sin problema alguno.

            Utilidad como baza: Falambi TD-1500R


            TD-1500R - Encuadernadora (con distintos troqueles para varios formatos)


            TD-1500R – Encuadernadora (con distintos troqueles para múltiples formatos)

              Un poco más cara sobre la media con la ventaja de una mayor utilidad en los formatos merced a la incorporación de diferentes troqueles para las perforaciones.

              Buena aptitud para perforar de una vez (15 hojas). Dispone de 2 palancas distintas, una para el perforado o troquelado y otra para la encuadernación en sí.

              Entre sus posibilidades está el citado modo Wire-O de doble anilla doble que resulta más segura y elegante.

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