Las mejores cajas registradoras para llevar un riguroso control de las cuentas

César Méndez Pérez

La caja registradora, y sobre todo su sonido al abrirse el cajón, forma parte de los recuerdos de muchas generaciones, de tiendas de barrio o de otros locales que nos marcaron.

Nada que ver entre las aparatosas y estéticamente cuidadas cajas de antes, objeto hoy de coleccionismo, a las de esta época en cuanto a prestaciones y diseño.

Sí en lo que se refiere a ocupación ya que prosiguen siendo, y ahora con los avances en tecnología mucho más, un artículo importante para llevar la contabilidad de los negocios por pequeños que sean.

Nos vamos a ocupar aquí, precisamente, de cajas orientadas a este género de ocupaciones laborales o comerciales.

De entre las escogidas, hemos elegido primeramente una clásica tanto de marca, Olivetti, como de diseño y posibilidades.

Este modelo resulta muy conveniente para tienda pequeña, es muy simple de utilizar, seguro y tiene un precio que no se puede estimar muy barato, pero sí asequible.


Olivetti B4631000 - Caja registradora


Olivetti B4631000 – Caja registradora

    Tener las cuentas visibles y el efectivo a buen recaudo son 2 objetivos básicos que estos gadgets afirman.

    Aun en estos tiempos de tecnologías mucho más sofisticadas tienen su público y, además, hay opciones con ordenador y software que aúnan todas las virtudes.

    Qué es y de qué forma funciona

    Se puede determinar como un dispositivo mecánico o electrónico destinado al cálculo y registro de operaciones comerciales que incluye un cajón para almacenar el dinero en efectivo. Además de esto, tiene la posibilidad de imprimir un recibo o factura para el cliente.

    En el caso del funcionamiento, el cajón, generalmente, solo se abre después de hacer una transacción que acompaña de un sonido de aviso.

    Virtudes y también problemas

    Destacamos las próximas entre las primeras:

    • La pluralidad de modelos hace que se pueda encontrar uno asequible para empezar en el negocio.
    • Rapidez en el tiempo de pago.
    • Control de la transacción comercial.
    • Sencillez de empleo.
    • Seguridad gracias al bloqueo del cajón.
    • En los modelos más avanzados pueden efectuar informes.

    En la situacion de los problemas:

    No son dispositivos flexibles. Esto es, si el negocio prospera va a haber que comprar una caja mucho más avanzada

    En el caso de fallo no será simple arreglarla en tanto que su asistencia técnica no es lo mucho más considerable

    En estos momentos, pese a su utilidad, puede transmitir una imagen antigua de negocio

    ¿Qué es un TPV?

    En tanto que es un término al que recurriremos más de una vez, dejemos claro de qué se habla. Son las iniciales de Terminal Punto de Venta.

    De esta manera, el programa TPV se emplea para progresar la administración de tiendas físicas y en línea a través de las distintas funciones que proporciona.

    En la mayoría de los casos, cada software está amoldado al negocio que lo utiliza. Esto es, los especialistas que los desarrollan ahora lo hacen pensando en determinados tipos de shoppings.

    Su objetivo primordial es automatizar la gestión de las ventas. Por servirnos de un ejemplo, en los bares evitan que se teclee el importe en tanto que basta pulsar la tecla de la consumición. El ahorro de tiempo es, ya que, notable. 

    Tipos de cajas

    Vamos a distinguir tres en por orden de complejidad:

    Tradicional electrónica: Las más viejas y, por consiguiente, mucho menos poderosos que un ordenador. Fabricadas con piezas electrónicas de hace unos años.

    Su hardware y software son concretos para cajas registradoras. Extenso catálogo de ciertas fabricantes designado a empresas muy pequeñas.

    Con todo, tienen 2 enormes virtudes a apreciar en cualquier producto: son considerablemente más baratas y es rarísimo que fallen.

    Táctil: Las que mucho más se llevan en la hostelería y negocios que tengan que sostener la higiene.

    Viene a ser un computador con un S.O. moderno pero optimizado para manejar únicamente su programa TPV.

    Frecuenta venir ensamblado de tal forma que queda todo en solo una pieza. Esto supone una ventaja si no hay una avería. En este caso, se dependerá de la compañía que ensambló todo el terminal.

    El beneficio más notable de esta clase de cajas es que las compras y te puedes poner a trabajar de inmediato.

    Con pc: Comencemos por la conclusión: esta alternativa supera a las anteriores en prestaciones, pero asimismo en precio.

    Sin embargo, digamos que en precio por el momento no tanto gracias a la vertiginosa evolución de la informática que ha multiplicado producción y abaratado los productos.

    O sea, hoy en dia la diferencia entre una registradora táctil de nivel o un computador con impresora de tickets, escáner para códigos de barras y cajón monedero por el momento no es abismal.

    Qué tener en cuenta

    * Género de negocio: Aspecto evidente. Una pequeña tienda precisará una máquina acorde que almacene el poco efectivo que se maneje, una algo mucho más grande ahora precisará que logre clasificar artículos y una ya más grande o activa requerirá más posibilidades.

    * Impresión: Suelen trabajar primordialmente con 2 opciones: impresoras matriciales que usan cinta o térmicas que graban la información del recibo a través del calor y a la larga resultan más rentables.

    * Pantalla: Dependiendo de la gama van desde pequeñas pantallas con información breve a la del ordenador pasando por pantallas LCD considerablemente más grandes y fáciles de leer.

    * Seguridad: De suma importancia tratándose de depositar dinero en efectivo. Toda garantía adicional es efectiva. El cajón con cerrojo que viene dentro al cuerpo de deja que solo la gente autorizadas tengan acceso. En algunos modelos se puede añadir contraseña.

    * Inventario: Hay modelo que pueden ser muy útiles en ciertos comercios que ofrecen un sistema de control integral sobre todos los artículos que se tengan en el almacén.

    * Peso y tamaño: No son factores determinantes en gadgets que se dejan fijos sobre una superficie y que buscan mucho más un extenso catálogo de prestaciones que originalidades de diseño.

    * Control fiscal: Un plus muy a tener en cuenta. Hay opciones que dejan, previa configuración, llevar un estricto control fiscal del negocio con registros específicos de todos los impuestos.

    Orientada al pequeño negocio: Olivetti B4631000


    Olivetti B4631000 - Caja registradora


    Olivetti B4631000 – Caja registradora

      Como ya hemos argumentado, nos decidimos en esta comparativa por un modelo de lo mucho más básico orientado a pequeño negocio. Para quien no busque complicaciones y sí las utilidades básicas.

      Fácil de programar y de usar. Cumple con las dos principales funcionalidades en este género de artículos como son, por una parte, realizar facturas y, por otro, tener en el cajón a buen recaudo el dinero en efectivo.

      La capacidad de este cajón es muy adecuada en tanto que tiene ocho compartimentos para monedas y cuatro para billetes.

      Resulta bastante compacta y poco aparatosa para la media con una medida más extendida que supera por poco los 40 cm y un peso que está en los seis kilos.

      No posee enormes alardes tecnológicos, pero este aspecto no tiene que ser siempre un hándicap.

      La pantalla, por servirnos de un ejemplo, es más visor en tanto que tiene el tamaño justo para poder ver los datos imprescindibles.

      No obstante, sí que cuenta con un extenso catálogo de funcionalidades y con un pequeño pero eficiente sistema de impresión térmico para los tickets.

      Recapitulando, una alternativa muy adecuada para pequeños negocios que no requieran muchos quebraderos de gestión y por un precio accesible para ser una caja de marca puntera en el ámbito.

      Perfecto para hostelería: SAM4s


      Caja Registradora Sam4s ER 940 - Impresor termico - 22 lineas por segundo

      Caja Registradora Sam4s ER 940 – Impresor termico – 22 líneas por segundo

        Muy adecuada, en este caso, para negocio de hostelería con su teclado plano y táctil protegido para que no entre suciedad o líquido.

        No es una caja barata, pero proporciona muy buenas prestaciones para este género de negocios y acabará por imponerse su eficacia sobre el desembolso.

        Muchas opciones posibles en el teclado y gran velocidad de impresión que es la que exigen esta clase de actividades. El recibo sale nítido en su contenido.

        Otra de sus enormes ventajas es la oportunidad que tiene de acoplar una memoria externa a fin de que los datos de la empresa no se pierdan.

        La aptitud del cajón es perfecta con ocho compartimentos. Se trata pues de una caja no solo orientada a hostelería sino más bien a locales ya de cierta dimensión que tenga una alta capacidad de trabajo.

        Rápida y eficiente: Casio SE-S400MB-SR


        Casio SE-S400MB-SR GDPdU - Caja registradora (10 líneas en pantalla), color plateado y negro


        Casio SE-S400MB-SR GDPdU – Caja registradora (10 líneas en pantalla), color plateado y negro

          Una caja registradora de parecidas peculiaridades a la primera en tanto que también está ideada para la pequeña compañía y se trata de una marca bien conocida.

          Algo más cara y diferente de diseño ya que, en este modelo, resalta más el tamaño del cajón de seguridad y el tamaño de la pantalla que es algo mayor.

          Un tamaño más que bastante para conseguir la información básica de la transacción comercial.

          Muy ágil en su funcionamiento y muy completa para emisión de facturas y control de cuentas siempre que se dedique el tiempo necesario a sacar beneficio de sus posibilidades.

          Kit con tablet: TPV Táctil


          TPV TÁCTIL Pack Incluye Tablet, Programa, Impresora, Cajón


          TPV TÁCTIL Paquete Incluye Tablet, Programa, Impresora, Cajón

            Un dispositivo que viene a ser un kit de venta en comercio. Mucho más moderno y un precio bastante razonable para todo cuanto da.

            Incluye pantalla-tablet, cajón de seguridad para el efectivo y pequeña impresora térmica para la impresión de los tiques.

            Todo ello sin ocupar el espacio que, normalmente, ocuparían otras máquinas con el mismo número de elementos.

            Ello debido, obviamente, al uso de la tablet como pantalla. La desventaja de esta opción se puede ofrecer en el momento de ver bien los productos que se van a registrar por el menor tamaño.

            Otra dimensión: Citaq TPV


            TPV Windows 15', Marca CITAQ Modelo T80, con Impresora integrada, Windows 10 Pro Incluido

            TPV Windows 15″, Marca CITAQ Modelo T80, con Impresora integrada, Windows 10 Pro Incluido

              Para finalizar, un Terminal de Punto de Venta de alto nivel que muy poco tiene que ver con las cajas registradoras clásicas, si bien su función esencial sea exactamente la misma.

              Tampoco en el valor, que en un caso así, es muy superior, ni en el espacio puesto que asimismo resulta más voluminoso debido a su pantalla de computador.

              Un artículo enormemente complejo que, anterior programación, puede ser útil para cualquier género de negocio. Aun transporta adaptador wi fi.

              Última actualización el 2021-05-04 at 06:50 / Links de afiliados / Imágenes de la API para Afiliados

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